اطلاعیه 1مربوط به دانشجویان کارشناسی ارشد (جهت نیمسال هفتم و بعد از آن) و دانشجویان دکترای تخصصی PhD (جهت نیمسال دهم و بعد از آن)

با سلام و احترام

 به استحضار می رساند از آنجایی که دانشجویان کارشناسی ارشد (جهت نیمسال هفتم و بعد از آن) و دانشجویان دکترای تخصصی PhD (جهت نیمسال دهم و بعد از آن) در صورتی که تا پایان نیمسال دوم 1404-1403 (31 شهریور1404) فارغ التحصیل نگردند جهت اشتغال به تحصیل در نیمسال اول 1405-1404 (14041) با توجه به اتمام سنوات تحصیل خود می بایست مجوز ادامه تحصیل دریافت نمایند،مستدعی است به دانشجویان مربوطه میتوانند از روز یکشنبه مورخ 16/ 06/ 1404 لغایت دوشنبه 31/ 06/ 1404 نسبت به ثبت درخواست مجوز ادامه تحصیل (ارفاق سنوات) از طریق سامانه سبا اقدام نموده و پیگیری لازم از اساتید محترم راهنما جهت تایید و ارسال به این مدیریت نیز انجام دهند.لازم به ذکر است به درخواست های ارسال شده به این مدیریت اداره کل آآموزش بعد از تاریخ فوق ترتیب اثر داده نخواهد شد و عدم مراجعه برای انتخاب واحد یا عدم اقدام برای ارسال درخواست تمدید سنوات در موعد مقرر، به منزله انصراف از تحصیل قلمداد شده و حکم مربوطه صادر خواهد گردید. ضمنا قبل از ارسال درخواست توسط دانشجو می بایست اساتید راهنمای دانشجویان در سامانه به درستی تعریف شده و دانشجویان به زیرمجموعه استاد مربوطه اضافه شده باشند. ( جهت هماهنگی با کارشناس آموزش در تماس باشید )
شماره تماس دفتر آموزش دانشکده 37261195

اطلاعیه شماره 2
نظر به اینکه بر اساس تقویم آموزشی نیمسال اول سال تحصیلی 1406-1405 بازه انتخاب واحد از روز شنبه به تاریخ 1405/06/21 لغایت پنجشنبه 1405/06/26 می باشد به پیوست جدول زمانبندی ارسال می گردد. همچنین جهت انجام هر چه بهتر فرایند انتخاب واحد مقتضی است به موارد ذیل توجه نمایند.
1. تعریف گروه های درسی قبل از شروع انتخاب واحد صورت پذیرد.
تذکر مهم : با توجه به نامه شماره 309427/1405 به تاریخ 1405/06/10 درخصوص تقویم آموزشی و تاریخ امتحانات عمومی، لازم است تاریخ کلیه امتحانات قبل از شروع انتخاب واحد تعیین گردد و عواقب ناشی از عدم تعریف تاریخ امتحانات به عهده دانشکده مربوطه می باشد.
2. تمام دانشجویان می بایست در موعد مقرر انتخاب واحد نمایند.
تذکر: در صورتی که صرفا یک درس باقیمانده (اعم از پایان نامه، فرصت پایان نامه یا ....) وجود داشته باشد نیز می بایست در موعد مقرر انتخاب واحد نمایند لذا قبل از شروع انتخاب واحد به دانشجویان اطلاع رسانی گردد.
3. با توجه به تنظیمات سامانه سبا در بازه انتخاب واحد، دانشجویان صرفا در زمان های تعریف شده در جدول پیوست، می توانند وارد سامانه سبا شوند. بنابراین در صورت نیاز به ارسال هرگونه درخواست می بایست در بازه های تعریف شده به سامانه سبا مراجعه نمایند.
4. ثبت درس در بازه حذف و اضافه صرفا جهت دانشجویانی که انتخاب واحد دارند فعال می گردد.
5. دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد و دکترای تخصصی (Ph.D) که سنوات آنها به پایان رسیده است به جای انتخاب واحد می بایست طبق نامه شماره 312326/1405 به تاریخ 14/ 06/ 1405 نسبت به ارسال درخواست ارفاق سنوات اقدام نمایند.
6. دانشجویانی که تقاضای انصراف یا مرخصی تحصیلی دارند می بایست قبل از انجام انتخاب واحد نسبت به ارسال درخواست اقدام نمایند.